Cómo crear una Academia Online en WordPress (en 20 minutos)

En 2025 la formación online está en pleno auge. En este post te voy a enseñar cómo puedes crear tu propia academia online utilizando WordPress.

La principal ventaja de montar tu propia academia online es que todo es tuyo. Tú tendrás el control de tus clientes, de tus precios y no tendrás que pagar comisiones a plataformas de terceros por cada una de tus ventas.

Montar una Academia Online en 2025 es mucho más fácil de lo que piensas.

Si estás queriendo vender o crear cursos online y estás dudando si usar plataformas externas como Udemy, Hotmart, etc. o tener la Academia integrada en tu propia web, este articulo puede ayudarte a decidir.

Nadie que tiene una web en WordPress se plantea tener el blog en una plataforma externa ¿no? Pues con las academias online pasa lo mismo.

Si yo hubiese usado plataformas para crear cursos online hoy habría perdido más de 100.000 euros en comisiones.

Llevo desde 2015 vendiendo cursos online y ya cuento con más de 15.000 alumnos en mi web de www.escuelaemprende.com

Crea tu Academia Online en WordPress

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En mi formación, te enseño a crear cursos online de forma automatizada. Exprimiendo mis más de 10 años de experiencia en este sector. Además, les explico a mis alumnos esto que te voy a contar hoy y muchas cosas más, para que puedas hacerlo de forma sencilla siguiendo mis vídeos donde te enseño todo lo que debes saber paso a paso. Además, tendrás siempre mi ayuda al otro lado del mail.

Para ayudarte te he preparado este vídeo, porque la mayoría de las personas que acaban decidiéndose por tener su escuela online fuera de su web es porque piensan que es muy complicado tenerlo todo integrado dentro de su página web en WordPress.

Hoy acabaremos con ese mito y tú mismo verás como puedes montar tu academia online en WordPress en solo 20 minutos.

Cuéntame tu caso y analizo si puedo ayudarte

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Crear Academia Online: monta tu propia academia

El avance de la tecnología ha abierto numerosas oportunidades en el campo educativo. Entre ellas, destaca la posibilidad de montar una academia online, una solución que permite ofrecer cursos accesibles y flexibles a estudiantes de cualquier lugar del mundo.

Con mi formación para crear cursos online, aprenderás todo lo que necesitas saber para empezar a vender cursos online. Está todo explicado paso a paso y además puedes preguntarme todas las dudas que te surjan durante el proceso.

Transformación educativa en la era digital: el auge de las academias online

Desde la pandemia de COVID-19, la educación ha evolucionado drásticamente. El aprendizaje en línea ya no es solo una alternativa, sino un complemento esencial a la enseñanza tradicional.

Las escuelas virtuales se han consolidado como instituciones de formación y actualmente muchos alumnos prefieren este tipo de enseñanza frente a la tradicional.

Esto ha hecho que muchas personas se interesen en cómo crear su propia academia online, aprovechando los beneficios de un enfoque educativo flexible y personalizable.

Cómo elegir la infraestructura para crear tu academia online

Para crear una academia online efectiva, contar con una buena infraestructura es fundamental. Esto implica seleccionar plataformas online robustas y seguras, que ofrezcan funciones para gestionar cursos, evaluar a los estudiantes y proporcionar una experiencia de usuario optimizada.

Herramientas como WordPress y Sensei LMS pueden facilitarte el proceso y adaptarse a las diferentes necesidades.

Contenido atractivo: clave para el éxito educativo en tu academia online

La calidad del contenido es uno de los pilares para el éxito de cualquier academia online. Ofrecer materiales variados, como vídeos interactivos, documentos descargables y actividades dinámicas, no solo mejora el engagement, sino que asegura que los estudiantes se mantengan motivados y comprometidos con su aprendizaje.

Además, puedes utilizar las redes sociales para crear contenido relacionado con tus formaciones y así atraer nuevos alumnos. Una vez hayas generado una comunidad de seguidores, podrás apoyarte en ellos para validar ideas de futuros cursos online.

Métodos de evaluación efectivos para tu escuela virtual

Si vas a crear una escuela virtual, debes saber que las evaluaciones son esenciales. Incorporar cuestionarios interactivos, proyectos prácticos o tareas evaluativas, no solo asegura que los estudiantes comprendan y apliquen los conocimientos adquiridos sino que también puede ser una forma excelente de motivar a los alumnos del curso.

Esto es especialmente relevante si estás interesado en aprender cómo crear una escuela virtual que destaque por su calidad ya que una de las mejores formas de atraer nuevos alumnos es mostrar los resultados que han conseguido otros gracias a tu formación.

¿Es rentable montar una academia online?

Además del impacto educativo, montar una academia online ofrece grandes oportunidades financieras. Con el crecimiento del mercado educativo digital, puedes monetizar tu plataforma a través de cursos especializados, membresías y modelos de suscripción. Este modelo no solo es sostenible, sino también rentable en el largo plazo.

La rentabilidad siempre ira en función del coste de las formaciones que ofrezcas en tu academia y del número de alumnos que haya dentro. Para conseguir alumnos puedes utilizar diversas estrategias como la creación de contenido en redes sociales, la publicidad de pago o crear un sistema de referidos donde los alumnos obtengan recompensas por recomendar tu academia online.

Lo que si te puedo decir es que si ya estás vendiendo formaciones a través de plataformas como Hotmart o Udemy, crear tu propia escuela virtual te ahorrará tener que pagar las comisiones que cobran por cada curso que vendes.

En mi formación para aprender cómo crear cursos online, te muestro todos los pasos que debes seguir para crear tu propia academia virtual de forma muy sencilla.

Pasos para montar tu academia online

1. Instala el plugin Sensei (para Academias online)

Solo instalando este plugin tendrás la mitad del trabajo hecho. Ya tendrás toda una plataforma compeltísima para crear cursos, módulos, lecciones, cuestionarios o exámenes, etc.

Los alumnos de mi formación sobre cursos online pueden descargar Sensei gratis o si prefieres puedes comprar Sensei aquí.

Puedes usar muchos plugins o incluso montar tu escuela online a mano picando código, pero si eres de los que no te quieres complicar la vida y además tener el que para mi es, posiblemente, el mejor plugin para crear academias online, entonces no te lo pienses mucho, apuesta por SENSEI.

Aquí te explico cómo crear un curso con Sensei LMS de forma sencilla y al grano.

Sensei está desarrollado por Automatic, de Matt Mullenweg, creador de WordPress y de WooCommerce. Con lo que será casi imposible que este plugin presente incompatibilidad alguna o problemas con WordPress.

2. Configura Sensei

Estas configuraciones que explico con detalle en el vídeo de más arriba no te llevarán más de 5 minutos.

Solo con este primer check ya estás protegiendo tus cursos para que solo se pueda acceder desde un área privada para que solo quienes lo compren puedan verlo.

3. Instala WooCommerce

Con WooCommerce tendrás la otra mitad de tu academia. Con esta joya de WordPress podrás configurar tus pasarelas de pago en pocos minutos. Mi consejo es que permitas el pago con tarjeta con Stripe y adicionalmente (si quieres) también PayPal.

Usar WooCommerce te permitirá hacer miles de cosas a futuro que hoy ni siquiera te imaginas:

• Vincularlo de forma sencilla a Mailchimp u otra herramienta de newsletters y así tener segmentados a tus alumnos para enviarles información de forma sencilla.
• Permitir pagos a plazos en cuestión de segundos, instalando el plugin WooCommerce Suscriptions. Lo explico en mi curso y puedes descargarlo gratis en él.
• Montar un Membership Site simplemente instalando el plugin WooCommerce Membership tal y como explico en mi curso, dónde también podrás descargarlo.
• Ver informes de ventas super detallados sin tener que hacer nada. En WooCommerce > Informes podrás ver tus ventas de cursos, filtrar por periodos y por lo que quieras para tomar decisiones.
• Crear cupones de forma sencillísima para estimular las ventas de cursos haciendo campañas, webinars o lo que quieras.
• Integrarlo con sistemas de afiliados.
• etc.

4. Configura WooCommerce

Esto te resultará sencillísimo. Tal como puedes ver en el vídeo de más arriba que te he preparado, WooCommerce tiene un asistente donde solo tendrás que rellenar algunos datos y seleccionar otros e ir dando a siguiente.

Lo único que puede tener un poquito más de miga es poner los impuestos y darte de alta en Stripe y/o Paypal pero es algo que siguiendo los pasos correctos te puede llevar 10 minutos como mucho.

Para vincular Stripe con tu web solo tendrás que copiar 2 claves y pegarlas en tu web, un copia pega vamos. Y con PayPal, una vez te des de alta solo tendrás que poner el email en WooCommerce y listo. Está todo puesto a huevo para que sea lo más sencillo posible.

Ya tienes montada tu academia en WordPress

Una vez hayas hecho eso ya tendrás montada tu academia. Esa es la parte más sencilla. Ahora empezará lo más complicado, y lo que tendrás que hacer sí o sí tanto si hubieses elegido una plataforma de cursos externa como si lo tienes todo en WordPress, que se resume en:

• Validar tu curso. Puedes prevenderlo antes de crearlo, hacer tests. Esta es la mejor opción para no liarte a grabar vídeos como un mono y correr el riesgo de que luego no te los compre ni Perry.
• Grabar el curso y prepararlo. Esta suele ser la parte más laboriosa. Grabar los vídeos, saber con qué programas hacerlo, saber comunicar para que tus alumnos disfruten y les ayudes a solucionar su problema, prepararles documentación, descargables, hojas de trabajo… alojar tus vídeos de manera correcta para que solo puedan acceder tus alumnos, etc.
• Publicar el curso en tu web. Crear una página de venta del curso con un buen copy para que se venda solo, tener una página de caja bien optimizada para no perder ventas en el proceso de compra, tener buenas llamadas a la acción, demostrar autoridad, etc.
• Promocionarlo para venderlo de forma automatizada. Crear un embudo de ventas para tener un sistema 24×7 que lleve potenciales alumnos a tu web. Montar un sistema de Afiliados para que otros vendan tus cursos por ti a cambio de una comisión. Trabajar un buen Inbound Marketing y SEO…

Todo esto que te cuento no lo digo como algo teórico, lo digo porque es algo que vivo cada día, algo con lo que disfruto y algo que desde hace ya varios años me genera ingresos en piloto automático permitiéndome dormir tranquilo.

Ventajas de montar una academia online

En la era digital, montar una academia online se ha convertido en una opción atractiva tanto para los emprendedores como para los estudiantes. Las academias online tienen un modelo de negocio y un modelo educativo que ofrece múltiples beneficios para quienes desean impartir conocimiento y para quienes buscan aprender de manera flexible y efectiva.

Ventajas para los creadores de la escuela de formación online

1. Costes más bajos que en una academia física: sin alquiler ni gastos fijos elevados.
2. Alcance global: llegas a estudiantes de todo el mundo.
3. Escalabilidad: puedes llegar a más alumnos sin grandes costes adicionales.
4. Flexibilidad: trabajas desde cualquier lugar y organizas tus horarios a tus necesidades.
5. Ingresos pasivos: generas dinero de forma recurrente gracias a tus cursos.

Ventajas para los alumnos

1. Aprendizaje flexible: los alumnos estudian a su ritmo, desde cualquier lugar. Lo que lo hace compatible con otros trabajos u ocupaciones.
2. Variedad de contenidos: los estudiantes pueden acceder a cursos de todo tipo.
3. Ahorro: reducen gastos de transporte y suelen encontrar precios más accesibles que en formaciones tradicionales.
4. Interactividad: herramientas como foros, comunidades de alumnos y sesiones en directo enriquecen la experiencia.

Desde que decidí emprender cuándo me quedé en el paro con mi hijo de 6 meses y al poco mi mujer se quedó en el paro, esto de crear cursos online es, sin duda lo que mejor he hecho.

Hoy mi hijo ya tiene 6 años y mi hija 3 y no te imaginas la tranquilidad familiar que supone saber que además de ayudar a miles de alumnos tenemos unos ingresos recurrentes que nos permiten vivir tranquilos.

Si quieres que te ayude más todavía, será un honor para mi tenerte entre mis alumnos.

¿Qué encontrarás en mi formación para crear academias online?

A la hora de crear una escuela online, debes tener en cuenta muchas cosas. Desde el diseño web hasta la promoción de tu curso para obtener tus primeros alumnos. En mi formación, te enseño todos los pasos que debes seguir para crear una escuela virtual y validar tu curso antes de grabarlo. También aprenderás como puedes promocionar tus formaciones para conseguir alumnos.

• Módulo 1: crea tu academia online en 20 minutos
• Módulo 2: valida tu curso antes de grabarlo
• Módulo 3: graba y prepara tu curso
• Módulo 4: publica el curso en tu academia
• Módulo 5: extras que puedes añadir a tu academia
• Módulo 6: aprende a promocionar tus cursos

Además de todo esto, podrás consultarme todas las dudas que te surjan a la hora de montar tu escuela virtual. Estaré encantado de ayudarte!

Aprende a crear cursos online conmigo.

Un fortísimo abrazo y si tienes alguna duda escríbeme en los comentarios del post.

Un abrazaco

Gonzalo.