Verifactu (o VERI*FACTU) es el sistema de facturación electrónica obligatorio que muchas tiendas en España deberán adoptar para cumplir con la normativa anti-fraude.
En este post aprenderás hacerlo o si prefieres puedes contratar que te lo hagamos nosotros escribiendo un WhatsApp aquí.
Quaderno es una plataforma de automatización fiscal e invoicing que ya da soporte a Verifactu, permitiendo que tus facturas generadas en plataformas como WooCommerce, Shopify o marketplaces sean compatibles con dicha normativa.
En este artículo te mostraré:
- Qué es Verifactu y por qué es importante
- Cómo configurar Quaderno para trabajar con Verifactu
- Pasos concretos para integrar Quaderno + Verifactu en WooCommerce
- Cómo hacerlo en Shopify u otras plataformas
- Buenas prácticas, recomendaciones y advertencias
Vídeo: Verifactu en WordPress paso a paso
1. ¿Qué es Verifactu y por qué necesitas integrarlo?
Verifactu es un sistema de facturación electrónica exigido por la normativa española para reducir el fraude en el comercio electrónico.
Algunas de las obligaciones que impone Verifactu:
- Emisión automática y envío de facturas a la Agencia Tributaria en el formato requerido
- Integración del QR y la huella encadenada (hash) en las facturas
- Numeración correlativa obligatoria
- Validación y registro de respuestas de Hacienda
- Evitar duplicidades, errores o sanciones legales
Si tienes una tienda online o una academia online, integrar Verifactu no es opcional: es una obligación (o lo será pronto). La buena noticia es que Quaderno ya soporta Verifactu y facilita todo este proceso.
Por ejemplo, Quaderno dice expresamente:
“El plugin elimina cálculos manuales de impuestos y genera facturas automáticas, incluyendo soporte para sistemas de e-invoicing como Verifactu / VERI*FACTU.”
Y en su artículo sobre Verifactu explican cómo adaptarse sin complicaciones.
Envío automático de datos a Hacienda
Si usas un software de facturación certificado y activas la opción Verifactu, el proceso será automático y te olvidarás del tema.
¿Por qué?, porque el Reglamento Verifactu añade la posibilidad de que los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) envíen los registros de facturación a la Agencia Tributaria de forma automática.
Todos los SIF que opten por este envío automatizado se denominan «Sistemas de emisión de facturas verificables» o «Sistemas Verifactu».
Los sistemas Verifactu funcionan de la siguiente manera:
- Para cada factura emitida, se remite un fichero XML a la sede electrónica de la AEAT.
- La AEAT asigna un código QR y un código identificativo a cada fichero.
- La AEAT devuelve el fichero validado junto con los datos generados.
- Por último, la factura se envía al cliente en papel o en formato PDF con su correspondiente código QR.
2. Configurar Quaderno para trabajar con Verifactu
Antes de entrar en WooCommerce, conviene entender qué deberás configurar en Quaderno. Aquí tienes los aspectos clave:
- En tu cuenta de Quaderno, configura los datos fiscales de la empresa (CIF, nombre legal, dirección)
- Activa la firma digital / hash y el envío automático a Hacienda
- Asegúrate de que Quaderno genera el QR y enlaza la huella en cada factura
- Si vendes en múltiples plataformas, asegúrate de que todas se integran con Quaderno para centralizar la facturación
Una vez que Quaderno esté listo, pasas a integrarlo con tu tienda (WooCommerce, Shopify u otra).
3. Integración paso a paso: WooCommerce + Quaderno + Verifactu
A continuación, los pasos concretos para configurar tu tienda WooCommerce de modo que genere facturas compatibles con Verifactu a través de Quaderno.
Paso 1: Instalar el plugin Quaderno para WooCommerce
- Busca el plugin Quaderno – Global Tax & Invoicing Automation en el repositorio de WordPress y actívalo.
- También puedes descargarlo e instalarlo manualmente si lo tienes como archivo ZIP. WordPress.org
Paso 2: Conectar WooCommerce con Quaderno
- Ve en WordPress a WooCommerce → Ajustes → Integración → Quaderno
- Copia tu Private key y API URL desde tu cuenta de Quaderno e introdúcelos allí
- Guarda los cambios
Nota: no debes conectar los procesadores de pago directamente con Quaderno si WooCommerce ya los gestiona, para evitar duplicaciones de factura. support.quaderno.io+1
Paso 3: Activar los impuestos en WooCommerce
- Ve a WooCommerce → Ajustes → Generales
- Marca la opción “Habilitar tasas e impuestos (Enable tax rates and calculations)”
- Guarda cambios support.quaderno.io+2Quaderno+2
Paso 4: Configurar opciones de impuestos en WooCommerce
En WooCommerce → Ajustes → Impuestos / Tax:
- Elige si tus precios incluyen impuestos (precios con IVA) o no (precios sin IVA)
- En “Base de cálculo de impuestos” selecciona la opción más adecuada: dirección de envío, facturación o la base del local
- Configura la clase de impuestos aplicables al envío según tus productos
- Guarda los ajustes
Estas opciones permiten que WooCommerce y Quaderno calculen correctamente la carga impositiva para cada pedido. support.quaderno.io+2Quaderno+2
Paso 5: Asignar tasas de impuestos a productos
Para productos con diferentes regímenes fiscales (por ejemplo productos digitales, libros, servicios):
- En el editor de producto de WooCommerce, busca el campo impuestos
- Selecciona el código apropiado para ese producto
- Si no se selecciona, Quaderno aplicará la tasa estándar por defecto
Así Quaderno sabrá aplicar correctamente impuestos según el tipo de producto.
Paso 6: Integrar Verifactu en WooCommerce
Este paso es clave para que las facturas cumplan la normativa Verifactu:
- En Quaderno, habilita el módulo de facturación electrónica / Verifactu (si no está ya activado)
- Quaderno se encargará de enviar los datos a Hacienda, recibir la respuesta (QR, hash) y añadirlos en la factura final
- En WooCommerce, asegúrate de que cuando un pedido pasa a estado “completo” o “pagado”, Quaderno genere la factura automáticamente
Quaderno también orienta en su artículo sobre Verifactu cómo “capturar automáticamente los datos del pedido, enviar la factura, recibir el QR y huella, integrarlo al PDF final” Quaderno
Paso 7: Monitorear y auditar
- Durante los primeros días, revisa que todas las facturas se emiten sin errores, que los envíos a Hacienda son aceptados, que no hay fallos de validación
- Conserva copia de las facturas emitidas y de las respuestas de Hacienda (QR, huella)
- Si tienes otras plataformas (tiendas Shopify, marketplaces), asegúrate de que no haya duplicidad de facturas emitidas fuera de Quaderno
4. Integración en Shopify y otras plataformas
Quaderno no se limita a WooCommerce: puedes usarlo también con Shopify, marketplaces y otras plataformas, lo cual es clave si vendes por múltiples canales.
Shopify + Quaderno + Verifactu
- Instala la app oficial de Quaderno desde la tienda de apps de Shopify
- Conecta tu tienda Shopify con tu cuenta de Quaderno mediante API
- Quaderno recibirá cada pedido de Shopify y generará la factura. Si tienes habilitado Verifactu, generará la factura en formato compatible, enviará los datos a Hacienda, recibirá la respuesta (QR, hash) y lo integrará automáticamente
- Verifica que la app gestiona bien las devoluciones, reembolsos y ajustes
- Prueba con pedidos de distintos tipos para confirmar que las facturas cumplen la normativa
Quaderno declara explícitamente que soporta Shopify como plataforma integrada. Quaderno+1
Otras plataformas (marketplaces, integraciones personalizadas)
- Amazon, PrestaShop, Magento u otros: puedes integrar Quaderno mediante sus plugins o mediante la API de Quaderno, de modo que todas las ventas en múltiples canales se facturen desde una misma fuente
- De este modo evitas inconsistencias o duplicidades entre plataformas
- En esos casos, Quaderno sigue cumpliendo con Verifactu si tienes habilitado ese módulo
5. Buenas prácticas y recomendaciones
Aquí algunas sugerencias útiles para asegurarte de que tu implementación sea exitosa:
- Haz pruebas exhaustivas en modo de staging antes de activar en producción. Simula ventas con distintos impuestos, devoluciones, correcciones.
- Supervisa las facturas rechazadas o con error (por validación en Hacienda) y corrígelas rápidamente.
- Evita duplicidades: no conectes directamente procesadores de pago a Quaderno si ya lo hace WooCommerce/Shopify.
- Documenta todo: guarda los PDFs con QR, huella y registro de respuestas de Hacienda para auditorías.
- Mantén el software actualizado: asegurarte de que el plugin Quaderno, la app Shopify y tus sistemas están siempre en versiones compatibles.
- Consulta con un asesor fiscal: Quaderno ayuda muchísimo, pero no sustituye asesoría profesional.
- Monitorea normativas: Verifactu y requisitos legales pueden evolucionar; asegúrate de que Quaderno se mantiene actualizado con los cambios legales.
Conclusión
Integrar Verifactu con tu tienda online no tiene que ser una pesadilla técnica. Con Quaderno como herramienta centralizadora de facturación e impuestos, puedes lograr que tus facturas sean compatibles con la normativa española automáticamente, tanto desde WooCommerce como desde Shopify u otros canales.
Si sigues los pasos anteriores (configuración de Quaderno, integración con WooCommerce o Shopify, asignación de códigos fiscales y pruebas), estarás en buen camino para cumplir con la Ley.
